In qualità di esperto nel campo della formazione e dello sviluppo dei dipendenti, ho visto in prima persona le sfide che le aziende devono affrontare quando cercano di incoraggiare i propri dipendenti a partecipare a programmi di formazione. Sebbene la formazione sia fondamentale per la crescita e il successo sia degli individui che delle organizzazioni, può essere difficile motivare i dipendenti a partecipare a questi programmi. In questo articolo, condividerò alcune strategie che si sono dimostrate efficaci nell'incoraggiare la partecipazione dei dipendenti alla formazione.
Connetti la formazione agli eventi sul posto
di lavoro Un modo per rendere la formazione più attraente per i dipendenti è collegarla a eventi sul posto di lavoro recenti o imminenti. Potrebbe trattarsi di un nuovo progetto, di un cambiamento nelle politiche aziendali o persino di un evento di team building.Posizionando la formazione come qualcosa che è direttamente correlato al loro lavoro e al successo dell'azienda, è più probabile che i dipendenti ne vedano il valore e siano motivati a partecipare.
Posiziona la formazione come «conoscenza aggiuntiva»
Molti dipendenti considerano la formazione come qualcosa di obbligatorio e quindi poco entusiasmante. Per combattere questa percezione, le aziende dovrebbero posizionare la formazione come «conoscenza aggiuntiva» anziché come qualcosa di «importante». Questo sottile cambiamento linguistico può fare una grande differenza nel modo in cui i dipendenti percepiscono la formazione e può renderla più attraente.Rendi accessibile la formazione
Nel mondo frenetico di oggi, i dipendenti si destreggiano spesso tra molteplici responsabilità e potrebbero non avere il tempo o le risorse per partecipare ai programmi di formazione tradizionali. Per incoraggiare la partecipazione, le aziende dovrebbero rendere accessibile la formazione creando programmi concisi, veloci e coinvolgenti a cui è possibile accedere online.Ciò consente ai dipendenti di adattare la formazione ai loro impegni e la rende più conveniente per loro.
Offri premi semplici
Sebbene sia importante che i dipendenti comprendano il valore della formazione stessa, offrire ricompense semplici può anche essere un modo efficace per incoraggiare la partecipazione. Potrebbe trattarsi di qualcosa di piccolo come una carta regalo o un altro premio. Tuttavia, è importante collegare questi premi a obiettivi specifici, come raggiungere un certo livello in un'abilità valutata o frequentare un certo numero di ore di allenamento. Questo non solo incentiva i dipendenti, ma aiuta anche a misurare il successo del programma di formazione.Stabilisci le aspettative con membri del team più silenziosi
Non tutti i dipendenti si sentono a proprio agio nel parlare durante le riunioni o condividere le proprie idee.In qualità di leader, è importante stabilire le aspettative individualmente con membri del team più silenziosi. Fai sapere loro che le loro opinioni sono apprezzate e che vorresti invitarli a condividere le loro idee durante le riunioni. Questo può aiutare a creare un ambiente più inclusivo in cui tutti i membri del team si sentano a proprio agio nel partecipare.
Crea spazio per gli input
Durante le riunioni, è importante creare spazio per gli input di tutti i membri del team, compresi quelli che potrebbero essere più silenziosi. Questo può essere fatto dicendo qualcosa del tipo: «Voglio chiedere alle persone che non hanno avuto la possibilità di condividere le proprie idee se vogliono aggiungere qualcosa».Non nominando persone specifiche, stai dando a tutti l'opportunità di contribuire senza mettere nessuno in difficoltà.
Investi nella formazione professionale
Uno dei motivi per cui i dipendenti potrebbero non essere motivati a partecipare alla formazione è perché non ne vedono il valore. Investendo nella formazione professionale dei membri del tuo team, dimostri loro che credi nel loro potenziale e che vuoi aiutarli a crescere e svilupparsi nella loro carriera. Questo può essere un potente motivatore per i dipendenti a partecipare attivamente ai programmi di formazione.Allineare gli obiettivi di formazione agli obiettivi individuali e organizzativi
Un altro modo per incoraggiare la partecipazione dei dipendenti alla formazione consiste nell'allineare gli obiettivi di formazione con gli obiettivi individuali e organizzativi. Quando i dipendenti vedono come la formazione può aiutarli a raggiungere le loro aspirazioni personali e professionali, è più probabile che siano motivati a partecipare.Ciò garantisce inoltre che la formazione sia pertinente e applicabile ai loro ruoli lavorativi.
Come leader, è importante dare l'esempio quando si tratta di formazione.
Se vuoi che i tuoi dipendenti prendano sul serio la formazione, devi dimostrare loro che lo fai anche tu. Ciò significa partecipare personalmente alle sessioni di formazione e partecipare attivamente alle discussioni e alle attività. Quando i dipendenti vedono che i loro leader apprezzano la formazione, sono più propensi a fare lo stesso.Creare una cultura dell'apprendimento
Uno dei modi più efficaci per incoraggiare la partecipazione dei dipendenti alla formazione è creare una cultura dell'apprendimento all'interno dell'organizzazione. Ciò significa promuovere un ambiente in cui i dipendenti siano incoraggiati ad apprendere e sviluppare continuamente le proprie competenze.Quando l'apprendimento è visto come un processo continuo piuttosto che come un evento occasionale, è più probabile che i dipendenti siano motivati a partecipare a programmi di formazione.
Rendere la formazione pertinente e coinvolgente
Infine, è importante rendere la formazione pertinente e coinvolgente per i dipendenti. Ciò significa offrire contenuti formativi in linea con i loro ruoli lavorativi e le loro aspirazioni. Quando i dipendenti vedono come la formazione può avvantaggiarli direttamente, è più probabile che siano coinvolti e motivati a partecipare. In conclusione, sono molte le strategie che le aziende possono utilizzare per incoraggiare la partecipazione dei dipendenti alla formazione. Collegando la formazione agli eventi sul posto di lavoro, posizionandola come «conoscenza aggiuntiva», rendendola accessibile, offrendo ricompense semplici, definendo le aspettative con i membri del team più tranquilli, creando spazi per gli input, investendo nella formazione professionale, allineando obiettivi e traguardi, dando l'esempio e creando una cultura dell'apprendimento, le aziende possono motivare i propri dipendenti a partecipare attivamente ai programmi di formazione.In questo modo, possono trarre i numerosi vantaggi derivanti da una forza lavoro ben formata e impegnata.
