In qualità di esperto di sicurezza e conformità sul lavoro, ho assistito in prima persona all'immenso impatto che la formazione regolare dei dipendenti può avere sul successo di un'azienda. Non solo è un requisito legale, ma dimostra anche l'impegno per lo sviluppo dei dipendenti e pone la sicurezza al primo posto nella mente di tutti. Ma con che frequenza devono essere formati i dipendenti? Secondo le normative OSHA (Occupational Safety and Health Administration), la risposta è almeno una volta ogni 12 mesi. Ciò significa che entro un periodo di 365 giorni, i dipendenti devono ricevere una riqualificazione per assicurarsi di essere aggiornati sulle procedure e sui protocolli di sicurezza. Sebbene la formazione annuale sia il requisito minimo, è anche fondamentale prendere in considerazione la possibilità di fornire sessioni di formazione più frequenti, soprattutto per i dipendenti che gestiscono i processi o lavorano in ambienti ad alto rischio.
Ai sensi dei §§68.54 (b) e 68.71 (b), il proprietario o il gestore di una struttura deve fornire corsi di aggiornamento almeno ogni tre anni, e più spesso se necessario, per garantire che i dipendenti comprendano e aderiscano alle procedure operative correnti. Questa frequenza può essere determinata consultando i dipendenti che gestiscono il processo, tenendo conto delle loro mansioni lavorative e della cultura aziendale. Tuttavia, la formazione non dovrebbe limitarsi al semplice rispetto dei requisiti legali. Dovrebbe inoltre essere offerta ogni volta che viene identificata una lacuna di competenze o conoscenze nella forza lavoro, quando vengono installate nuove apparecchiature o quando gli organismi di regolamentazione modificano i propri requisiti di conformità. Questo approccio proattivo alla formazione può aiutare a prevenire gli incidenti e a migliorare l'efficienza complessiva. Esistono diversi tipi comuni di formazione che i datori di lavoro possono prendere in considerazione per i propri dipendenti.
La formazione sul posto di lavoro viene spesso utilizzata dai dipendenti dello stabilimento per familiarizzarli con le aspettative e gli standard lavorativi. Tuttavia, è importante disporre di un piano completo di sviluppo dei dipendenti per investire nella loro crescita e nel loro successo. Questo impegno nella formazione è stato un fattore chiave per il successo di aziende come Pal's, che richiede 120 ore di formazione per i nuovi dipendenti e una regolare ricertificazione per i dipendenti esistenti. Quando si tratta di formare i dipendenti, è fondamentale disporre di un piano chiaro. Ciò include sapere quando formarli, come addestrarli e quando riqualificarli in base alle loro competenze precedenti.
La formazione dei dipendenti dovrebbe essere un investimento continuo, a partire dal momento in cui viene assunto un nuovo dipendente. Questo non solo li aiuta a comprendere le loro mansioni lavorative, ma dà anche il tono a una cultura di apprendimento e sviluppo continui. Sebbene la formazione in aula con istruttore sia ancora il metodo più popolare, esistono altri approcci che potrebbero soddisfare meglio le esigenze della forza lavoro. Ciò potrebbe includere corsi online, workshop pratici o persino riepiloghi settimanali sulla sicurezza come forma di formazione continua. La chiave è trovare un metodo di formazione efficace e coinvolgente per i dipendenti. In qualità di datore di lavoro, è facile pensare che fornire formazione sulla sicurezza per i nuovi assunti sia sufficiente per adempiere ai propri obblighi.
Tuttavia, la formazione regolare dei dipendenti va oltre il semplice rispetto dei requisiti legali. È un investimento nella crescita e nello sviluppo dei dipendenti, che alla fine avvantaggia sia loro che la tua azienda. Con un piano chiaro per la formazione e lo sviluppo dei dipendenti, potete assicurarvi che la vostra forza lavoro sia dotata delle conoscenze e delle competenze necessarie per avere successo. In sintesi, i regolamenti OSHA stabiliscono che i dipendenti devono ricevere una riqualificazione almeno una volta ogni 12 mesi. Tuttavia, è anche importante prendere in considerazione sessioni di formazione più frequenti basate sulle mansioni lavorative e sulla cultura aziendale.
La formazione non dovrebbe limitarsi al semplice rispetto dei requisiti legali, ma dovrebbe anche essere offerta in modo proattivo ogni volta che è necessario sviluppare competenze o conoscenze. Investendo nella formazione e nello sviluppo dei dipendenti, investite nel successo della vostra azienda.
